Просмотров: 71182

Как в ворде сделать диаграмма в

Закрыть ... [X]

Главная » 

Оформление » 

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Нужно выделить повторяющиеся значения в столбце? Надо выделить первые 5 максимальных ячеек? Необходимо сделать термальную шкалу для наглядности (цвет меняется в зависимости от увеличения/уменьшения значения ячеек)? В Excel выделение цветом ячеек по условиям можно сделать очень быстро. В Excel за выделение цветом ячеек отвечает специальная  функция «Условное форматирование». Настоятельно рекомендую! Подробнее читаем ниже:

Excel выделение цветом

Содержание

Условное форматирование, где найти?

Для начала, на ленте задач в главном меню найдите раздел Стили и нажмите на кнопку Условное форматирование,

Условное 1

При нажатии откроется меню, с разными вариантами этого редактирования. Как вы видите возможностей здесь действительно много.

Excel выделение цветом

Теперь подробнее о самых полезных:

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Простые условия

Для этого зайдите в пункт Правила выделения ячеек. Если к примеру, вам нужно выделить все ячейки больше 100, нажмите кнопку Больше. В окне:

Excel выделение цветом 0

по умолчанию условия, предлагается выделить красным цветом, но вы можете задать нужное форматирование ячеек нажав в правом окошке и выбрав необходимы вариант.

Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам

Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню (см. картинку в начале статьи). Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно.

Что делать если необходимо найти повторения по двум и более столбцам, например когда ФИО в разных столбцах? Сделайте еще один столбец и объедините значения формулой =СЦЕПИТЬ(), т.е. у в отдельной ячейке у вас будет написано ИвановИванИваныч, тогда по этому столбцу вы сможете выделить повторяющиеся значения. Важно понимать, что если порядок слов будет различаться Excel сочтет такие строки неповторяющимися.

Excel. значения повторяются

Выделение цветом первых/последних значений. Опять же условное форматирование

Excel выделение цветом 1

Для этого зайдите в пункт Правила отбора первых и последних ячеек и выберите нужный пункт. Помимо того, что можно выделить первые/последние значения (в том числе и по процентам), можно использовать возможность выделить данные выше и ниже среднего (пользуюсь даже чаще). Очень удобно для просмотра результатов отличающихся от нормы или среднего!

Excel выделение цветом 2

Построение термальной диаграммы и гистограммы

Классная функция для визуализации данных — термальная/температурная диаграмма. Суть в том что, в зависимости от величины значения в столбце или строке, ячейка подсвечивается определенным оттенком цвета. Таблицы воспринимаются гораздо лучше на глаз, а принимать решение становится проще. Ведь один из лучших анализаторов — это наш глаз и соответственно мозг, а не машина!

Гистограмма в ячейке (рисунок ниже) тоже крайне полезная функция, для выявления изменения значений и сравнения их.

Рекомендую для презентаций и аналитики — гистрограммы в ячейках и термальные диаграммы основа простой визуализации при помощи Excel.

Excel выделение цветом 3

Выделение цветом ячеек содержащих определенный текст

Очень часто нужно найти ячейки, которые содержат определенный набор символов, можно конечно воспользоваться функцией = ПОИСК(), но проще и быстрее применить в условное форматирование, пройдите — Правила отбора ячеек — Текст содержит (см. картинку 2).

Очень полезно при работе с текстом. Пример, когда в столбце у вас записаны ФИО сотрудников, а надо отобрать всех коллег Ивановых. Выделяем ячейки заходим в пункт меню и выделяем содержащий текст Иванов, после чего фильтруем таблицу по цвету:

Excel выделение цветом. Фильтр по цвету

Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.

Excel выделение цветом 4

Проверка условий форматирования

Для того чтобы проверить какие условные форматирования у Вас уже заданы, пройдите Главная — Условное форматирование — Управление правилами, здесь вы сможете отредактировать уже заданные условия выделения цветом ячеек, а так же выбрать приоритет заданного форматирования (кто выше, тот главнее, изменить можно кнопками — стрелками)

Excel выделение цветом 5

Важно! Условное форматирование при неправильном использовании зачастую является причиной сильных тормозов Excel. Происходит это если вы много раз копируете ячейки с выделением цветом. Тогда у вас может быть множество условий с цветом. Я сам видело более 3 тысяч условий — тормозил файл безбожно. Подробнее о тормозах Excel и их причинах читайте здесь. Эта статья помогла не одной сотне людей ;)

Я рад, что узнали о том, что такое выделение цветом ячеек по условиям в Excel.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 83 407 times, 412 visits today)


Источник: http://excelworks.ru/2015/10/05/vyidelenie-tsvetom/

Похожие новости


Шеллак дизайн для начинающих фото пошагово в
Как сделать что бы после еды
Бижутерия своими руками оригинальные задумки фото
Как сделать урок в фотошопе как
Блок питания для компьютера самодельный
Ремонт двигателя днепр 11 своими руками
Сформировать драцену в домашних условиях
Как сделать дома потертости на джинсах


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ